5 argumentów za wynajmem biurowego sprzętu drukującego
Zakup drukarek i kserokopiarek do obsługi dokumentów firmowych wydaje się oczywistością. Jednak w praktyce często okazuje się, że znacznie bardziej opłacalnym rozwiązaniem jest wynajem biurowego sprzętu drukującego. Doradzamy, kiedy wypożyczyć maszyny drukujące.
Czy każda cyfrowa kserokopiarka to Multi-Function Printer?
Multi-Function Printer (MFP), drukarka wielofunkcyjna, kopiarka, kserokopiarka wielofunkcyjna, xero, biurowe urządzenie wielofunkcyjne – jakie znaczenie mają te nazwy? Czy określają wiele różnych typów maszyn? A może odnoszą się tylko do jednej kategorii biurowego sprzętu drukującego? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w artykule.
Czy w biurze potrzebna jest drukarka obsługująca format A3?
Drukarki obsługujące format A3 mogą być zarówno sprzętem niezbędnym, jak i mało przydatnym w pracy biurowej. Wszystko zależy od tego, jakie rodzaje dokumentów zamierzasz tworzyć, kopiować lub digitalizować (skanować). Dowiedz się, jak zidentyfikować swoje potrzeby i wybrać optymalne urządzenie drukujące do biura.
Jakie zalety ma czarno-biała drukarka biurowa?
Kupując drukarkę do biura, stajesz przed dylematem: urządzenie czarno-białe czy kolorowe? Zanim podejmiesz ostateczną decyzję, przeanalizuj zalety i wady obu rozwiązań. Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę i jak wybrać optymalną monochromatyczną maszynę drukującą. Poznaj potencjał optymalizacyjny czarno-białych drukarek laserowych.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze wielofunkcyjnego urządzenia drukującego?
Mianem wielofunkcyjne urządzenie drukujące określane są sprzęty nabiurkowe za kilkaset złotych i wysokowydajne kserokopiarki wielofunkcyjne klasy biznesowej za kilkanaście czy kilkadziesiąt tysięcy złotych. Zaletą obu tych urządzeń jest połączenie w jednej obudowie drukarki, kopiarki, skanera i faksu. Różnice tkwią w parametrach pracy poszczególnych modułów i trwałości maszyn. Doradzamy, na co zwrócić uwagę przy wyborze wielofunkcyjnej maszyny drukującej.
Jak drukować ze smartfona?
Bezpośredni druk ze smartfona lub tabletu jest obecnie standardem. Komunikacja z drukarką może odbywać się na kilka różnych sposobów: z wykorzystaniem Wi-Fi, Bluetooth, złącza USB lub za pośrednictwem chmury (cloud computing). Drukowanie z urządzenia mobilnego jest wykonalne nawet na drukarkach starszego typu. Dowiedz się, jakie są możliwości komunikacji smartfona z drukarką.
Na jakich maszynach można drukować etykiety w małych nakładach?
Bezpośredni druk ze smartfona lub tabletu jest obecnie standardem. Komunikacja z drukarką może odbywać się na kilka różnych sposobów: z wykorzystaniem Wi-Fi, Bluetooth, złącza USB lub za pośrednictwem chmury (cloud computing). Drukowanie z urządzenia mobilnego jest wykonalne nawet na drukarkach starszego typu. Dowiedz się, jakie są możliwości komunikacji smartfona z drukarką.
Czym kierować się przy wyborze urządzeń drukujących do firmy?
Wybierając urządzenia drukujące do firmy, należy kierować się trzema czynnikami: wartością urządzenia, kosztami eksploatacji i wydajnością konkretnego modelu. Kluczowe są też dodatkowe funkcje, np. skanowanie czy różne możliwości wykańczania dokumentów. Przygotowaliśmy listę sześciu pytań, które pozwolą Ci zdiagnozować środowisko druku w firmie i dokonać optymalnego wyboru urządzenia drukującego.
Wybór urządzeń drukujących jest ogromny. Błędem jest kierowanie się wyłącznie niską ceną, podobnie jak wybieranie topowego sprzętu, którego możliwości nigdy nie wykorzystasz. Najlepsze drukarki do firmy to te, które najlepiej zaspokajają rzeczywiste potrzeby druku w Twojej firmie. Dlatego przed zakupem warto odpowiedzieć sobie na kilka ważnych pytań.