Kiedy i jaką drukarkę A3 warto kupić do biura?

Zastanawiając się nad zakupem urządzenia drukującego A3 do biura, należy rozważyć trzy zagadnienia:

• druk kolorowy czy czarno-biały jeżeli wybierzesz czarno-białe drukarki A3, znacznie obniżysz koszty druku, jednak w wielu przypadkach brak koloru może być ograniczający ostateczna decyzja powinna być oparta na analizie faktycznego zapotrzebowania na wydruki kolorowe w formacie A3,
• technologia laserowa czy atramentowa w przypadku drukarek A4 niemal oczywistym wyborem jest technologia laserowa, natomiast w przypadku formatu A3 decyzja zależy od liczby wydruków – im większy jest wolumen, tym więcej przemawia za tym, aby wybrać wydajne i ekonomiczne urządzenie laserowe,
• drukarka czy urządzenie wielofunkcyjne jeżeli poza drukiem planujesz też inne operacje związane z obsługą dokumentów, to optymalnym rozwiązaniem może okazać się urządzenie wielofunkcyjne.

Czy MFP A3 jest lepszy od drukarki A3?

Nie ulega wątpliwości, że urządzenie wielofunkcyjne (Multi-Function Printer – MFP) jest bardziej uniwersalne niż klasyczna drukarka. Wielofunkcyjna kserokopiarka biurowa A3 lub SRA3 pozwala zrealizować wiele różnych procesów związanych z przetwarzaniem dokumentów:

• druk i kopiowanie dokumentów - podstawowymi funkcjami kserokopiarki są kopiowanie dokumentów papierowych i druk dokumentów elektronicznych – na tym polu MFP ma przewagę nad klasyczną drukarką, która nie jest w stanie skopiować wydruku,
• digitalizacja dokumentów - skaner, który znajduje się na wyposażeniu każdego urządzenia MFP, jest niezbędny do digitalizacji dokumentów papierowych – zespolenie drukarki ze skanerem, który ma możliwość automatycznego zapisu dokumentów np. na dysku sieciowym czy wysłaniu ich na zdefiniowany adres e-mail, bardzo upraszcza i przyspiesza pracę w porównaniu do sytuacji, w której funkcje skanowania i druku są rozdzielone,
• wytwarzanie skryptów i ulotek - urządzenia MFP A3 klasy biznesowej oferują rozbudowane opcje wykańczania dokumentów: dodając odpowiednie finiszery, możesz korzystać z różnych wariantów automatycznego dziurkowania, zszywania czy falcowania (składania na pół, w Z czy w C) wydruków, a także z odpowiedniego sortowania stron czy ich układania z przesunięciem – automatyzacja wymienionych funkcji pozwala na znaczne ułatwienie i przyspieszenie procesów wytwarzania ulotek składanych, skryptów czy wydruków przeznaczonych do późniejszej oprawy.

Zdecydowanie największą zaletą urządzeń wielofunkcyjnych jest to, że jedna maszyna pozwala wykonać większość zadań związanych z przetwarzaniem dokumentów papierowych i elektronicznych. W efekcie możesz nią zastąpić wiele mniejszych i często mniej wydajnych urządzeń autonomicznych.

Jeżeli nie masz pewności, czy urządzenie wytypowane przez Ciebie do zakupu jest optymalne, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu. Chętnie skonsultujemy Twój wybór.