Ten artykuł jest kontynuacją tekstu „Microsoft OAuth 2.0 - dlaczego Twoja kopiarka wkrótce przestanie wysyłać maile ”. Wyjaśniliśmy w nim, skąd biorą się zmiany w logowaniu do poczty. Teraz pokazujemy, jak w pięciu krokach skonfigurować skanowanie na e-mail w urządzeniu Konica Minolta korzystającym z konta Microsoft 365. Wygląd menu może różnić się w zależności od modelu i wersji oprogramowania.
Przed rozpoczęciem
Przygotuj adres IP urządzenia, hasło administratora i dostęp do konta Microsoft 365, z którego mają być wysyłane skany. Sprawdź, czy model oraz zainstalowane oprogramowanie obsługują OAuth 2.0. Administrator Microsoft 365 powinien potwierdzić, że uwierzytelniona wysyłka SMTP jest dostępna dla tej skrzynki.
Krok 1 Zaloguj się do panelu administratora
Wpisz adres IP urządzenia w przeglądarce. Wyloguj użytkownika publicznego, wybierz konto administratora i podaj hasło.
Krok 2 Ustaw czas urządzenia
Otwórz Maintenance → Date/Time Setting → Time Adjustment Setting. Włącz Time Adjustment Setting, wpisz adres firmowego serwera czasu albo jednego z serwerów podanych w instrukcji DKS: tempus1.gum.gov.pl lub 194.146.251.100. Następnie włącz Auto Time Adjustment i zapisz ustawienia.
Krok 3 Wpisz adres e-mail
Przejdź do System Settings → Machine Setting. W polu E-mail Address wpisz adres konta, które będzie autoryzowane do wysyłania skanów, na przykład skany@firma.pl. Zapisz zmianę.
Krok 4 Skonfiguruj wysyłanie przez SMTP
W sekcji Network otwórz ustawienia wysyłania wiadomości e-mail. Zaznacz Please check to enter host name i wpisz poniższe wartości dla konta Microsoft 365:
Ustawienie
Uwaga redakcyjna: na poniższym zrzucie z instrukcji DKS widnieje smtp-mail.outlook.com. Dokumentacja Microsoftu dla skrzynek Microsoft 365 wskazuje smtp.office365.com. Przed publikacją materiału warto potwierdzić adres z zespołem technicznym DKS.
Krok 5 Włącz OAuth 2.0 i autoryzuj konto
Tego kroku nie wykonasz przez standardowy panel sieciowy. Skorzystaj z panelu dotykowego urządzenia albo z funkcji Remote Access, którą instrukcja DKS wskazuje pod adresem https://ADRES_IP_URZĄDZENIA:50443/panel/top.html.
Zaloguj się jako administrator i przejdź do Network → E-mail Setting → E-mail TX (SMTP). Włącz OAuth 2.0, wybierz Microsoft jako dostawcę autoryzacji i zatwierdź przyciskiem OK.
Potwierdź komunikat o przekierowaniu do ekranu autoryzacji. Zaloguj się na konto Microsoft 365, z którego mają być wysyłane skany, i wykonaj polecenia wyświetlane na ekranie.
Ekran logowania do konta Microsoft
Po poprawnym zalogowaniu urządzenie pokaże potwierdzenie uzyskania dostępu. Wybierz OK, a następnie ponownie OK, aby zapisać konfigurację.
Potwierdzenie uzyskania dostępu
Sprawdź działanie skanowania
Wyślij próbny skan na własny adres. Jeśli wiadomość nie dotrze, sprawdź adres nadawcy, ustawienia SMTP i TLS, datę i godzinę oraz to, czy autoryzacja konta Microsoft została zakończona. Jeśli w menu nie ma opcji OAuth 2.0, sprawdź możliwość aktualizacji oprogramowania dla swojego modelu.
Zobacz film z konfiguracją Konica Minolta: [ wstaw link do YouTube]. Przeczytaj poprzedni artykuł „Microsoft OAuth 2.0 - dlaczego Twoja kopiarka wkrótce przestanie wysyłać maile ”: [ wstaw link do artykułu ].
Materiały źródłowe
Instrukcja OAuth 2.0 Konica Minolta DKS, materiał przekazany przez DKS. Microsoft Learn: How to set up a multifunction device or application to send email using Microsoft 365 or Office 365, https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow-best-practices/how-to-set-up-a-multifunction-device-or-application-to-send-email-using-microsoft-365-or-office-365