Jak skonfigurować skanowanie na e-mail z OAuth 2.0 w urządzeniu Canon
Wysyłasz skany z urządzenia Canon bezpośrednio na firmowy adres e-mail? Jeśli do wysyłki wykorzystywane jest konto Microsoft, warto sprawdzić, czy urządzenie jest przygotowane do autoryzacji OAuth 2.0.
W tym artykule pokazujemy konfigurację krok po kroku: od ustawienia czasu i danych serwera pocztowego po autoryzację konta Microsoft.
To kontynuacja artykułu „Microsoft OAuth 2.0 – dlaczego Twoja kopiarka wkrótce przestanie wysyłać maile”
Konfiguracja OAuth 2.0 w Canon – instrukcja wideo
Wolisz zobaczyć cały proces na ekranie? Obejrzyj naszą instrukcję:
Co przygotować przed rozpoczęciem?
-
Odczytaj adres IP urządzenia Canon
-
Login i hasło administratora urządzenia
-
Dane konta Microsoft, z którego będą wysyłane skany
-
Adres serwera czasu używanego w organizacji (jeśli nie posiadasz firmowego serwera czasu, możesz posłużyć się publicznym)
Sprawdź również, czy model urządzenia i zainstalowana wersja oprogramowania obsługują OAuth 2.0. Wygląd panelu i nazwy opcji mogą różnić się w zależności od modelu.
Krok 1. Zaloguj się do panelu urządzenia
Otwórz przeglądarkę internetową i wpisz adres IP urządzenia Canon. Następnie zaloguj się do panelu sieciowego jako Administrator.
Krok 2. Skonfiguruj serwer czasu
W panelu urządzenia przejdź do: Settings/Registration → Network Settings → SNTP Settings.
Zaznacz opcję Use SNTP, a następnie wprowadź adres serwera czasu używanego w Twojej organizacji. Jeśli nie korzystasz z firmowego serwera czasu, możesz użyć jednego z adresów podanych w instrukcji: 194.146.251.100 lub tempus1.gum.gov.pl. Zapisz ustawienia.
Ustawienia serwera czasu w panelu urządzenia Canon.
Krok 3. Wprowadź ustawienia poczty
Przejdź do: Settings/Registration → Send → Network Settings – E-Mail/I-Fax Settings.
-
SMTP Server: smtp-mail.outlook.com
-
E-Mail Address: adres skrzynki używanej do wysyłania skanów
-
SMTP TX: 587
-
Allow TLS (SMTP TX): zaznaczone
Po wprowadzeniu danych kliknij Check SMTP Connection, aby sprawdzić połączenie urządzenia z serwerem. Zapisz ustawienia.
Ustawienia serwera SMTP i adresu e-mail.
Krok 4. Włącz OAuth 2.0
Przejdź do: Settings/Registration → Send → OAuth 2.0 (Microsoft) Settings.
-
Kliknij Edit w prawym górnym rogu.
-
Zaznacz Use OAuth 2.0 (Microsoft).
-
W polu Microsoft Entra ID Authorization Server Endpoint wpisz: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/v2.0
-
Zatwierdź ustawienia.
Włączenie OAuth 2.0 i wprowadzenie adresu serwera autoryzacji.
Krok 5. Autoryzuj konto Microsoft
Po zapisaniu ustawień w sekcji Information for Authorization pojawią się informacje potrzebne do autoryzacji, w tym link i kod użytkownika.
Otwórz link Microsoft Entra ID Authorization Endpoint widoczny w panelu urządzenia. Następnie wprowadź wyświetlony User Code, zaloguj się na konto Microsoft i postępuj zgodnie z komunikatami na ekranie.
Kod wygasa po 900 sekundach. Jeśli nie zdążysz go użyć, odśwież stronę ustawień urządzenia i skorzystaj z nowego kodu.
Link do autoryzacji, kod użytkownika i czas jego ważności.
Ekrany logowania i potwierdzenia dostępu do konta Microsoft.
Krok 6. Sprawdź status autoryzacji
Po zakończeniu logowania wróć do panelu urządzenia i odśwież informacje. Poprawna autoryzacja powinna spowodować zmianę pola Token Status na Active.
Status Active potwierdza uzyskanie tokenu.
Na koniec wyślij próbny skan na własny adres e-mail i sprawdź, czy wiadomość dotarła.
Co zrobić, jeśli skan nie dociera?
Sprawdź, czy adres skrzynki, serwer SMTP, port i ustawienie TLS zostały wpisane zgodnie z instrukcją. Upewnij się również, że urządzenie ma prawidłowo ustawiony czas, a status tokenu jest aktywny.
Jeśli autoryzacja lub wysyłka nadal się nie powiodą, poproś administratora o sprawdzenie ustawień konta Microsoft. W przypadku braku opcji OAuth 2.0 warto sprawdzić dostępność aktualizacji oprogramowania dla konkretnego modelu.