Kserokopiarki kolorowe, czy czarno-białe — jaki model wybrać do biura?

Kserokopiarki czarno-białe — ekonomiczny wybór dla biur o dużych potrzebach

Czarno-białe urządzenia wielofunkcyjne dominują w środowiskach, gdzie przeważa głównie druk tekstowy— raporty, umowy, faktury czy dokumenty wewnętrzne. Ich kluczową zaletą jest wysoka wydajność połączona z najniższym kosztem jednostkowego druku.

Zalety kserokopiarek monochromatycznych:

• Niższy koszt eksploatacji – tańsze tonery, dłuższa żywotność materiałów.
• Wysoka prędkość druku – nawet do 60–80 stron na minutę w modelach klasy biznes.
• Niezawodność i prostota obsługi – mniej elementów mechanicznych i kolorowych podzespołów.

 

Przykłady modeli, które rekomendujemy:

• Ricoh IM 460F – szybki, kompaktowy model A4 z automatycznym skanowaniem dwustronnym oraz dodatkowa korzyścią pracy z formatem A3.
• HP LaserJet Managed MFP E62655dn – wydajna drukarka do dużych biur z systemem zabezpieczeń HP Wolf Security.
• Lexmark XM3346 – solidna konstrukcja, duży panel dotykowy i niskie koszty eksploatacji.

 

Kserokopiarki kolorowe — profesjonalny wizerunek i nowoczesne funkcje

Kolorowe kserokopiarki są niezastąpione w biurach, które regularnie przygotowują materiały marketingowe, profesjonalne prezentacje, oferty dla klientów z logotypami lub dokumenty zawierające wykresy i zdjęcia. Wierne odwzorowanie barw jest kluczowe dla postrzegania firmy.

 

Zalety urządzeń kolorowych:

• Wyższa jakość komunikacji wizualnej – kolorowe dokumenty są bardziej czytelne i atrakcyjne.
• Zaawansowane funkcje – sortowanie, zszywanie, druk z chmury, integracja z systemami ERP/CRM.
• Technologie oszczędzania energii i tuszu – szczególnie w modelach atramentowych Epson.

Przykładowe modele:

• Konica Minolta bizhub C251i – nowoczesny panel dotykowy, wysoka jakość obrazu, niskie zużycie energii.
• Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3930i – funkcje bezpieczeństwa i integracja z chmurą.
• Epson WorkForce Pro EM-C800RDWF – atramentowe urządzenie o niskim zużyciu energii i dużym pojemniku na tusz.
• Brother MFCL9570CDW – idealny dla średnich i dużych biur, NFC w standardzie i ekonomiczny druk w kolorze.

 

Porównanie urządzeń producentów — mocne strony każdego z nich

 

Producent	Cechy wyróżniające	Przykładowe modele
Ricoh	niezawodność, automatyzacja  procesów biurowych	IM 460F, IM C3000
Konica Minolta	wysoka jakość druku,  bezpieczeństwo danych	bizhub C361i, C251i
HP	innowacyjne zabezpieczenia, druk z chmury HP+, duża szybkość	LaserJet Managed MFP E62655dn, Color LaserJet Enterprise MFP X58045dn
Brother	prostota obsługi, kompaktowość, niskie koszty	MFCL6910DN, MFCL9570CDW
Lexmark	trwałość, integracja z systemami firmowymi	XM3346, XC2335
Canon	nowoczesny design, ekosystem druku i skanowania	imageFORCE 1440, ADVANCE DX C3930i
Epson	druk atramentowy, energooszczędność, bezkartridżowa technologia	WorkForce Pro EM-C800RDWF, WorkForce Enterprise​ AM-C4000​

 

Decyzję o wyborze urządzenia należy podjąć na podstawie rzeczywistych i indywidualnych potrzeb biura, uwzględniając ilości wydruków, ich charakter oraz wymagań dotyczących zaawansowanych funkcji i jakości obrazu.

Nie wiesz, jaki model wybrać? Skontaktuj się z naszymi ekspertami, aby otrzymać bezpłatną analizę potrzeb i wycenę urządzenia idealnie dopasowanego do Twojego biura!