Kserokopiarka mono czy kolor

Data: 25.09.2020

Tagi:

kserokopiarka, drukarka, kolor, mono, urządzenie wielofunkcyjne, drukowanie, kopiowanie, kserowanie, skanowanie, funkcje, oprogramowanie do druku

Wybór sprzętu drukującego do biura to szereg istotnych decyzji, których podjęcie determinuje nie tylko jakość oraz wygodę i łatwość obsługi urządzenia, ale przede wszystkim zakres jego funkcjonalności. Jedną z podstawowych kwestii jest możliwość wielobarwnego wydruku. To, czy lepiej postawić na kserokopiarkę mono czy kolor uzależnione jest od naszych indywidualnych potrzeb i oczekiwań, a także od specyfiki danego środowiska pracy. Rozwiązanie tej zagwozdki pozostaje więc czysto subiektywne, jednak istnieją pewne podstawowe kwestie, które warto rozważyć przed dokonaniem zakupu.

Mono czy kolor - wybieramy kserokopiarkę

Głównym aspektem wartym wzięcia pod uwagę jest funkcja jaką urządzenie ma pełnić w przestrzeni biurowej. Brak możliwości wydruku w kolorze jest niewątpliwie znacznym ograniczeniem, lecz w pewnych okolicznościach może ona okazać się jedynie zbędnym wydatkiem. Jeśli kserokopiarka ma być zaledwie jedną z kilku bądź kilkunastu w firmie, np. na każdym piętrze, do użytku pracowników, czy do wydruków wewnątrz firmy instrukcji, tańsza opcja w postaci mono jest dobrym pomysłem. Jeśli jednak ma pełnić funkcję głównego urządzenia drukującego w budynku, możliwość produkcji wielobarwnych dokumentów - nawet jeśli stosunkowo rzadko używana - może okazać się zbawienna.Kolejną istotną kwestią, częściowo powiązaną z powyższym dylematem, jest sprawa kosztów. Naturalnie kserokopiarki mono są opcją tańszą - także w kontekście uzupełniania tonera lub tuszu. Opłacalność inwestycji w kolor zależy więc głównie od skali przedsięwzięcia i czym na co dzień zajmuje się firma - nabywając kilka urządzeń chociaż częściowe ograniczenie kosztów może stanowić znaczne oszczędności dla budżetu.

Inwestycja w większe możliwości

Biorąc pod uwagę powyższe kwestie, inwestycja w dodatkową funkcjonalność w postaci wydruku kolorowego w znacznej większości przypadków okazuje się warta swej ceny. Drukując w wysokiej jakości możesz zwiększyć atrakcyjność wizualną materiałów, dzięki czemu nie będzie potrzeby zlecania tych wydruków na zewnątrz, co z kolei przyniesie oszczędności. Dzięki wydrukom, które są drukowane w wysokiej jakości, promujesz również wizerunek swojej firmy, a dodatkowo wyraziste kolory przykuwają większą uwagę. Kolor może być również oszczędnie wykorzystywany. Dzięki technologiom stosowanym w drukarkach laserowych i urządzeniach wielofunkcyjnych można ustawić limity użytkownika, które umożliwiają zarządzanie procesem i podejmowanie odpowiednich decyzji dotyczących drukowania w kolorze. Jeżeli dalej zastanawiasz się jaką drukarkę czy urządzenie wielofunkcyjne wybrać, zapraszamy do kontaktu, zachęcamy również do zapoznania się z naszą ofertą drukarek, która obejmuje takie modele jak CANON C3520i, KONICA MINOLTA C3110, LEXMARK XC2235 czy HP E77830dn