Jak wybrać urządzenia drukujące do biura w duchu zrównoważonego rozwoju? Podpowiadamy ekologiczny wybór dla Twojej firmy.

Dlaczego zrównoważony druk ma znaczenie dla firm?

Każdy dokument, każda strona wydrukowana w biurze posiada swój ślad środowiskowy — od zużytej energii po odpady z kartridży i papieru. Świadome decyzje zakupowe mogą jednak znacząco ten wpływ ograniczyć.

Firmy, które wdrażają ekologiczne rozwiązania w obszarze druku:

• redukują koszty energii i materiałów eksploatacyjnych,
• budują pozytywny wizerunek marki odpowiedzialnej społecznie,
• wspierają cele ESG, często wymagane przez partnerów i inwestorów,
• spełniają wymogi środowiskowe określone w przetargach i audytach.

 

Na co zwrócić uwagę przy wyborze ekologicznych urządzeń drukujących?

 

Efektywność energetyczna

Wybierając urządzenia z certyfikatem ENERGY STAR lub EPEAT, firma może znacząco ograniczyć zużycie energii. Warto zwrócić uwagę na parametr TEC (Typical Electricity Consumption), który pokazuje średnie zużycie energii w typowym cyklu pracy.

• Epson promuje technologię Heat-Free, która eliminuje konieczność podgrzewania elementów drukujących — dzięki temu zużycie energii jest nawet do 80% niższe niż w klasycznych drukarkach laserowych.
• Ricoh i Konica Minolta stosują zaawansowane tryby oszczędzania energii, w tym szybkie wybudzanie z uśpienia bez utraty wydajności.
• Brother oraz Lexmark regularnie poprawiają efektywność swoich modeli poprzez energooszczędne podzespoły i automatyczne przełączanie w tryb stand-by.

 

Gospodarka obiegu zamkniętego i recykling materiałów

Zrównoważony rozwój w branży druku to nie tylko niskie zużycie energii, ale również zarządzanie cyklem życia produktu. Wiodący producenci oferują programy odbioru i recyklingu zużytych kartridży, tonerów oraz urządzeń:

• Canon od lat prowadzi globalny program Canon Cartridge Recycling, który obejmuje odzysk i ponowne przetwarzanie zużytych materiałów eksploatacyjnych.
• HP realizuje program Planet Partners – jeden z największych na świecie systemów recyklingu kartridży i sprzętu IT, tworząc z nich nowe produkty w modelu „closed-loop”.
• Lexmark ma własny system odbioru zużytych materiałów i wytwarza urządzenia z udziałem plastiku PCR (Post-Consumer Recycled) sięgającym nawet 50%.
• Ricoh i Konica Minolta rozwijają programy urządzeń refurbished, które pozwalają wydłużyć cykl życia sprzętu, redukując ślad węglowy.

W tym kontekście, dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych staje się idealnym modelem współpracy, ponieważ odpowiedzialność za recykling i utylizację sprzętu po zakończeniu umowy spoczywa na dostawcy- Firma DKS również umożliwia utrzymywanie ekologicznych rozwiązań opartych na zamkniętym obiegu.

 

Technologia druku i wpływ na środowisko

Wybór technologii ma znaczenie.

• Drukarki laserowe oferują dużą wydajność, szczególnie w druku monochromatycznym, jednak wymagają wyższej temperatury utrwalania tonera i zużywają więcej energii.
• Urządzenia atramentowe (np. Epson PrecisionCore) są dziś na tyle wydajne, że mogą z powodzeniem obsługiwać biura dużej wielkości, oferując niższe zużycie energii i mniej odpadów.

Warto też wybierać urządzenia z funkcją:

• automatycznego druku dwustronnego (duplex),
• drukowania na żądanie (print release / pull printing),
• podglądu dokumentu przed wydrukiem, co ogranicza niepotrzebne zużycie papieru.

 

Trwałość i możliwość naprawy

Urządzenie, które działa 7–10 lat zamiast 3–4, to realna oszczędność surowców i emisji CO₂.
Producenci tacy jak Ricoh, Konica Minolta czy Brother oferują szerokie wsparcie serwisowe i dostępność części zamiennych, co pozwala wydłużyć cykl życia drukarek. Decydując się na współpracę z DKS firmy otrzymują gwarancję, że to my dbamy o serwis i dostępność części, maksymalnie wydłużając cykl życia urządzenia zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju.

 

Którzy producenci urządzeń stawiają na ekologię?

Każdy z liderów rynku rozwija własne inicjatywy proekologiczne. Poniżej przedstawiamy ich zestawienie:

 

Producent	Kluczowa inicjatywa ekologiczna	Wyróżnik
Canon	Canon Cartridge Recycling	Globalny program recyklingu i energooszczędne lasery
Ricoh	GreenLine / Refurbished MFP	Odnowione urządzenia o obniżonym śladzie węglowym
HP	Planet Partners + HP Renew	Recykling kartridży i ponowne wykorzystanie plastiku
Konica Minolta	Clean Planet i programy ESG	Refurbished oraz cele Net Zero do 2050 r.
Lexmark	Corporate Social Responsibility Reports	Wysoki udział PCR i trwała konstrukcja
Brother	Brother Earth	Redukcja emisji i pełen recykling komponentów
Epson	Heat-Free Technology	Brak nagrzewania = niższe zużycie energii i emisji CO₂

 

Praktyczne wskazówki, jak wdrożyć ekologiczny druk w firmie

1. Zacznij od audytu druku – poznaj rzeczywiste potrzeby i miejsca marnotrawstwa.
2. Wybierz odpowiednią technologię – dopasuj atrament lub laser do typu wydruków i obciążenia.
3. Uwzględnij cykl życia sprzętu – zapytaj dostawcę o możliwość odbioru zużytych materiałów lub urządzeń.
4. Ustal politykę druku w firmie – np. domyślny druk dwustronny, ograniczenie koloru, uwierzytelnianie użytkowników.
5. Monitoruj efekty – wiele MFP ma wbudowane raporty o zużyciu energii, papieru i tonerów.

 

Zrównoważony rozwój w świecie druku biurowego nie jest już trendem — to strategiczna konieczność. Odpowiednio dobrane urządzenia pozwalają firmom ograniczyć zużycie energii, zmniejszyć ilość odpadów, a jednocześnie zwiększyć efektywność operacyjną.

Bez względu na to, czy wybierzesz rozwiązania od Canon, Ricoh, HP, Konica Minolta, Lexmark, Brother czy Epson — najważniejsze, by decyzja była świadoma, oparta na danych ekologicznych i spójna z celami ESG Twojej organizacji.

 

FAQ - Najczęściej zadawane pytania

Czym różni się wynajem drukarki od jej zakupu?

Przy zakupie ponosisz jednorazowy duży koszt i sam odpowiadasz za serwis, materiały eksploatacyjne i utylizację. Przy wynajmie drukarki (lub dzierżawie urządzenia wielofunkcyjnego), płacisz stały miesięczny czynsz, który zazwyczaj obejmuje serwis, tonery i części. Jest to rozwiązanie elastyczne i wpisujące się w cele ESG.

Jak wynajem drukarki wspiera cele ESG firmy?

Model wynajmu i dzierżawy przyczynia się do redukcji śladu węglowego poprzez zapewnienie energooszczędnego sprzętu, przejęcie przez nas odpowiedzialności za profesjonalny recykling zużytych materiałów i urządzeń  oraz wydłużanie cyklu życia sprzętu dzięki regularnemu serwisowi.

Co dzieje się z zużytymi tonerami i urządzeniami po zakończeniu dzierżawy?

W ramach umowy dzierżawy DKS gwarantuje, że zużyte kartridże i urządzenia po zakończeniu cyklu życia są odbierane i przekazywane do certyfikowanych programów recyklingu producentów (np. Canon Cartridge Recycling, HP Planet Partners), co zapewnia zgodność z zasadami obiegu zamkniętego.