Bezpieczeństwo druku - jak zadbać o dane?

Ochrona danych i zarządzanie sprzętem

Przed zakupem warto sprawdzić, czy wybrana kopiarka oprócz swoich podstawowych właściwości jest wyposażona w należyte oprogramowanie zabezpieczające. Przede wszystkim system ten powinien zapewnić odpowiednie zaszyfrowanie przesyłanych i magazynowanych danych. Bardzo duża ilość ataków hakerskich zakończonych sukcesem ma miejsce podczas samego drukowania. Dodatkowo wielofunkcyjne kopiarki posiadają możliwość zapisywania wielu danych na swoich wewnętrznych dyskach, w związku z czym dotarcie do nich dla cyberprzestępcy nie stanowi żadnego problemu. Wyłącznie urządzenia posiadające możliwość wydruku poufnego stają się w pełni bezpiecznym sprzętem do przesyłania i przenoszenia na papier najważniejszych informacji. W przeciwnym wypadku przedsiębiorstwo naraża się na wydawanie niebotycznych sum związanych z koniecznością zapłaty kar za chociażby złamanie ustawy o ochronie danych osobowych.

Warto również ustrzec swoje urządzenie drukujące nie tylko przed atakiem cyfrowym, ale także przed przedostaniem się poufnych informacji do osób trzecich. Nieocenione w tym przypadku okazuje się oprogramowanie wymuszające autoryzację użytkownika, na przykład poprzez użycie karty zbliżeniowej lub wpisanie kodu PIN. Pozwala to zidentyfikować każdy plik i przypisać go do konkretnego autora. Dodatkowo wyposażenie swojego wielofunkcyjnego sprzętu w odpowiednie oprogramowanie umożliwia bardzo precyzyjne zarządzanie kosztami. Ponadto możliwość wydruku podążającego daje użytkownikom swobodę wyboru miejsca odbioru dokumentów

Jak widać systemy służące zabezpieczeniu poufnych danych przesyłanych do kopiarki przyczyniają się nie tylko do ochrony ważnych informacji, ale także mają realny wpływ na wygodne użytkowanie sprzętu.