Regulamin konkursu „Wypełnij ankietę po evencie i wygraj nagrody Lenovo”

1.1. Organizatorem Konkursu jest DKS Sp. z o.o. z siedzibą w Kowalach przy ulicy Energetycznej 15, 80-180 Kowale, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, pod numerem KRS: 0000099557, NIP: 5832790417, REGON: 190917946, zwana dalej „Organizatorem”.

1.2. Niniejszy Regulamin określa zasady i sposób prowadzenia Konkursu oraz reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników.

1.3. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w związku z wydarzeniem „DKS Gdańsk Innovation Days” odbywającym się w dniach od 6 do 7 października 2026 r. w centrali DKS w Gdańsku (Kowale), przy ul. Energetycznej 15, 80-180 Kowale (zwanym dalej „Wydarzeniem”).

1.4. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 595, z 2026 r. poz. 176, 1040.).

1.5. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 921 Kodeksu cywilnego.

1.6. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie osoby fizyczne, pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, będące konsumentami w rozumieniu art. 22[1] Kodeksu Cywilnego, które zarejestrowały się i wzięły udział w Wydarzeniu (zwanymi dalej: „Uczestnikami” lub osobno „Uczestnikiem”).

2.1 Konkurs rozpoczyna się w momencie udostępnienia Uczestnikom przez Organizatora ankiety podsumowującej Wydarzenie i trwa do momentu zamknięcia przyjmowania zgłoszeń tj. do dnia 24.10.2026 r. do godz. 23.59.

2.2. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i nieodpłatne.

2.3. W celu wzięcia udziału w Konkursie, Uczestnik musi spełnić łącznie następujące warunki:

2.4. Każdy Uczestnik może przesłać tylko jedno zgłoszenie konkursowe (jedno wypełnienie ankiety).

2.5. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora, członkowie jego organów zarządzających, podmioty i ich pracownicy współpracujący z nim przy organizowaniu Konkursu, jak również członkowie najbliższych rodzin wymienionych osób, to jest małżonkowie, krewni i powinowaci w linii prostej (np. rodzice, dzieci, dziadkowie, wnuki), ich przysposobieni lub przysposabiający, a także rodzeństwo. Dla celów niniejszego Regulaminu przez pracownika rozumie się każdą osobę świadczącą na rzecz Organizatora pracę w ramach stosunku pracy, jak również każdą osobę pozostającą z Organizatorem w stosunku cywilnoprawnym.

2.6. Wypełnienie ankiety, o której mowa w pkt. 2.3 lit. c jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.

2.7. W przypadku, gdy Uczestnik podjął jakiekolwiek działania mające wpływ na fałszowanie danych, narusza postanowienia niniejszego Regulaminu, prezentuje treści niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa lub w inny sposób narusza przepisy prawa w związku z Konkursem, Organizator może, po uprzednim powiadomieniu, wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie.

3.1. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu czuwać będzie powołana przez Organizatora 3-osobowa Komisja Konkursowa (Jury) w skład, której wchodzą przedstawiciele Organizatora. Komisja Konkursowa dokonuje również wyboru nagrodzonych Uczestników (dalej zwanych „Laureatami”).

3.2. Komisja Konkursowa oceniać będzie nadesłane odpowiedzi na pytanie otwarte zawarte w przesłanej przez Organizatora ankiecie pod kątem ich kreatywności, oryginalności, wartości merytorycznej oraz powiązania z tematyką Wydarzenia.

3.3. Komisja wyłoni 1 (jednego) Laureata Nagrody Głównej oraz 5 (pięciu) Laureatów Nagród Dodatkowych w terminie 5 dni roboczych od zakończenia przyjmowania zgłoszeń konkursowych. Laureaci zostaną powiadomieni o wygranej drogą mailową w ciągu 5 dni roboczych od dnia rozstrzygnięcia Konkursu.

3.4. Nagrody zostaną przekazane Laureatom w siedzibie Organizatora lub przesłane na wskazany przez nich adres wysyłki.

3.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości wynikające z błędnego podania przez Laureata adresu e-mail lub innych danych kontaktowych koniecznych do przekazania nagrody.

3.6. W przypadku ustalenia przez Organizatora, że dany Laureat posłużył się danymi kontaktowymi innego Uczestnika, któremu przyznana została wcześniej nagroda, Laureat taki traci prawo do nagrody.

4.1. W Konkursie przewidziano następujące nagrody:

4.2. Zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT) (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 592, 779, 846) od wygranych w konkursach pobiera się zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% wartości nagrody z zastrzeżeniem art. 21 ust. 1 pkt. 68a ustawy.

4.3. Dodatkowa nagroda pieniężna, o której mowa w ust. 1 lit. a, nie podlega wypłacie na rzecz Laureata Nagrody Głównej, lecz zostanie potrącona przez Organizatora (jako płatnika) i odprowadzona na rachunek właściwego Urzędu Skarbowego na pokrycie podatku dochodowego od wygranej.

4.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie Laureata.

5.1. Reklamacje mogą być zgłaszane w trakcie trwania Konkursu oraz w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konkursu.

5.2. Reklamacje dotyczące Konkursu można składać drogą elektroniczną na adres e-mail Organizatora: kontakt@dks.pl z dopiskiem „Konkurs wypełnij ankietę po evencie i wygraj nagrody Lenovo”.

5.3. Reklamacje wpływające po terminie określonym w ust. 1 powyżej nie będą rozpatrywane.

5.4. Reklamacja powinna określać: imię i nazwisko oraz adres e-mail Uczestnika, a także opis i powód reklamacji.

6.1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest DKS Sp. z o.o. z siedzibą w Kowalach przy ulicy Energetycznej 15, 80-180 Kowale, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, pod numerem KRS: 0000099557, NIP: 5832790417, REGON: 190917946, zwana dalej: „Administratorem”.

6.2. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w następującym zakresie: imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu oraz miasta/miejscowości zamieszkania.

6.3. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane zgodnie z prawem, w tym zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE), zwanym dalej: „RODO”, ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych wyłącznie w celu prawidłowej realizacji Konkursu, ustalenia laureatów Konkursu, realizacji praw do Nagród, w związku ze sprawozdawczością podatkową i księgową.

6.4. Podanie danych osobowych przez Uczestników Konkursu jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie, wyłonienia i ogłoszenia listy Laureatów i przekazania nagród. Zgoda ta może być w dowolnym momencie cofnięta w wiadomości mailowej wysłanej do Administratora. Będzie to miało ten skutek, że przetwarzanie, które dokonane zostało przed cofnięciem zgody nie przestanie być zgodne z prawem, natomiast po cofnięciu zgody Administrator nie będzie przetwarzał danych w celach, dla których zgoda była wyrażona.

6.5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

6.6. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.

6.7 Osoby, których dane są przetwarzane przez Administratora danych w związku z realizacją Konkursu mają prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, a także prawo ich sprostowania, prawo żądania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych osobowych, o ile będą miały zastosowanie. W celu realizacji wymienionych wyżej praw podmiotowych należy wysłać korespondencję elektroniczną na adres poczty elektronicznej Administratora: rodo@dks.pl.

6.8. Osoby, których dane są przetwarzane przez Administratora danych mogą również wnieść skargę w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przez Administratora danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeśli uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych jest niezgodne z przepisami prawa.

7.1. Przed przystąpieniem do Konkursu Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z treścią Regulaminu Konkursu.

7.2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. W szczególności Organizator zastrzega sobie prawo zmiany czasu trwania Konkursu. Zmiany wchodzą w życie w dniu ich ogłoszenia

7.3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności Kodeksu Cywilnego.