Archiwizacja dokumentacji medycznej – jak zadbać o bezpieczeństwo i zgodność z przepisami?
archiwizacja, dokumentacja-medyczna, archiwum, bezpieczeństwo, bezpieczeństwo-danych
Dokumentacja medyczna to nie tylko dane – to zaufanie pacjentów, obowiązki placówek i ogromna odpowiedzialność. Niezależnie od tego, czy prowadzisz szpital, przychodnię czy gabinet specjalistyczny – właściwa archiwizacja dokumentacji medycznej to Twój obowiązek. Jak go realizować skutecznie, bezpiecznie i zgodnie z prawem?
Czym jest dokumentacja medyczna i dlaczego wymaga specjalnego traktowania?
Zawiera dane wrażliwe, podlega szczególnym przepisom (RODO, ustawa o prawach pacjenta) i musi być przechowywana przez określony czas – nawet 30 lat. Jej niewłaściwe zabezpieczenie grozi karami finansowymi i utratą reputacji.
Papier czy cyfrowo? Najlepiej: cyfrowo i bezpiecznie.
Coraz więcej placówek decyduje się na cyfrową archiwizację dokumentacji medycznej. Dlaczego? Bo:
- oszczędza miejsce,
- przyspiesza dostęp do danych,
- zwiększa bezpieczeństwo (backupy, kontrola dostępu),
- ułatwia kontrolę nad zgodnością z przepisami.
Co oferuje DKS w zakresie archiwizacji?
- Kompleksowe rozwiązania: od skanowania dokumentów, przez bezpieczne systemy do archiwizacji, aż po outsourcing całego procesu.
- Sprzęt i oprogramowanie dopasowane do realiów placówek medycznych – bezpieczne, łatwe w obsłudze i zgodne z przepisami.
- Wsparcie ekspertów, którzy rozumieją potrzeby branży zdrowia.
Bezpieczeństwo przede wszystkim
Nasze rozwiązania chronią dane pacjentów na każdym etapie – zarówno podczas digitalizacji, jak i późniejszego przechowywania. Stosujemy najwyższe standardy bezpieczeństwa IT i przetwarzania danych.
Co zyskujesz, wdrażając archiwizację z DKS?
✅ Czas – dzięki szybkiemu dostępowi do dokumentów.
✅ Spokój – pełna zgodność z przepisami.
✅ Przestrzeń – koniec z zatłoczonymi archiwami.
✅ Wsparcie – od analizy potrzeb po szkolenia dla personelu.
Archiwizacja dokumentacji medycznej nie musi być problemem. Z DKS staje się rozwiązaniem, które porządkuje, zabezpiecza i daje realne korzyści. Sprawdź, jak możemy pomóc Twojej placówce – skontaktuj się z nami i umów na konsultację.
