uniFLOW


Informacje podstawowe

Jedno zintegrowane rozwiązanie implementowane w infrastrukturze Twojej firmy do zarządzania wszystkimi zadaniami drukowania i skanowania oraz urządzeniami.

Uzyskaj kontrolę nad drukiem biurowym i zyski z obiegu dokumentów dzięki jednej platformie.

UniFLOW to dedykowane rozwiązanie do produktów Canon i wybranych innych producentów urządzeń, zapewnia pojedynczy modułowy system obejmujący druk biurowy, skanowanie dokumentów, druk mobilny, zarządzanie urządzeniem i drukowanie produkcyjne. Oznacza to, że istnieje tylko jeden system, którego administrator biznesowy musi się nauczyć i wesprzeć. Wszyscy użytkownicy, grupy, reguły, uprawnienia zabezpieczeń i centra kosztów są zarządzane centralnie. Koszty druku biur i drukarek można wyraźnie pokazać w jednym raporcie. Czas poświęcony na konserwację i tworzenie kopii zapasowych jest znacznie ograniczony, ponieważ wszystkie funkcje drukowania, skanowania i zarządzania urządzeniami są spakowane w jednym systemie.

Zalety rozwiązania uniFLOW w zakresie bezpieczeństwa wydruków, tworzenie tras dla zadań oraz zaawansowane skanowanie;

 

  Jeden sterownik dla wszystkich - unikalna technologia uniFLOW Universal Driver pozwoli użytkownikom wybrać dowolną drukarkę sieciową, z której można zwolnić zadanie, niezależnie od modelu lub producenta. UniFLOW Universal Driver zapewnia prawidłową wydajność zgodnie z wymaganiami. Zmniejsza to niezadowolenie użytkownika z procesu drukowania i oszczędza koszty poprzez zmniejszenie ilości odpadów.

Wszystkie zadania drukowania są przechowywane w osobistej, bezpiecznej kolejce wydruku użytkownika, dopóki nie zostaną wydane na wybraną drukarkę biurową. Może to być wiele różnych urządzeń, a nawet wielkoformatowa drukarka Océ. Aby zapobiec nieautoryzowanemu korzystaniu z urządzeń, użytkownicy muszą uwierzytelnić się w urządzeniu przy użyciu loginu, kodu PIN lub kodu zlecenia. Użytkownicy mogą następnie wybrać, które zadania drukowania mają zostać zwolnione z listy wyświetlanej bezpośrednio na ekranie urządzenia.

Rozwiązanie uniFLOW pozwala działowi finansowemu śledzić, oceniać i obciążać wszystkie koszty drukowania, kopiowania, skanowania i faksowania, tak aby koszty zostały odpowiednio przypisane do działów lub konkretnych projektów.

Dział finansowy może również generować raporty dla każdego użytkownika, urządzenia i grupy lub wielopoziomowego miejsca powstawania kosztów, a dział IT może wyświetlać wykorzystanie urządzenia w całej sieci.

Śledzenie i analiza użycia urządzeń oznacza, że firmy mogą ocenić, gdzie można uzyskać oszczędności. Umożliwia również wdrożenie reguł, przekierowywanie zleceń na tańsze urządzenia lub automatyczne usuwanie zadań po upływie określonego czasu przed zwolnieniem, co oznacza dodatkowe oszczędności.

Dzięki implementacji reguł drukowania uniFLOW może odpowiednio przekierować zadania, tak że tylko małe zadania drukowania są kierowane do drukarek laserowych, podczas gdy większe zadania są przekierowywane do tańszych i szybszych urządzeń wielofunkcyjnych. Bardzo duże zadania drukowania można nawet przekierować do centralnej drukarni.

Ponadto użytkownicy mogą być zmuszeni do drukowania tylko w trybie czarno-białym / dwustronnym. Dwustronne drukowanie i usuwanie zadań drukowania, które nie zostały wydane, oszczędza papier i pieniądze.

Rozwiązanie uniFLOW może pomóc firmom wdrożyć strategię drukowania środowiskowego, aby zaoszczędzić pieniądze i poprawić efektywność środowiskową.

Podczas obsługi urządzeń wielofunkcyjnych firmy Canon użytkownicy mogą stosować tę samą metodę identyfikacji i interfejs do skanowania i drukowania.

zalogowaniu użytkownicy mogą wybrać swoje osobiste przepływy pracy skanowania lub ich bezpieczną kolejkę wydruku, dzięki czemu nie trzeba osobno zarządzać użytkownikami, rolami, miejscami powstawania kosztów itp. Użytkownicy korzystają z podobnego wyglądu i sposobu działania, dzięki czemu intuicyjne jest wykonywanie wszystkich zadań na urządzeniu.

Usługa uniFLOW dla AirPrint® zapewnia bezpieczne usługi drukowania dla urządzeń iPad®, iPhone® i Mac® i oferuje scentralizowane podejście, dzięki czemu zarządzanie drukowaniem, wsparcie i bezpieczeństwo mogą być ściśle kontrolowane. Firmy mogą korzystać z bezpiecznego bezpiecznego drukowania i rozliczania zadań dla wszystkich urządzeń iPad, iPhone i Mac zintegrowanych z siecią firmową. Użytkownicy zobaczą wszystkie swoje zadania drukowania, niezależnie od tego, w jaki sposób są przesyłane do uniFLOW, wyświetlane w spersonalizowanej kolejce wydruku bezpiecznego w interfejsie użytkownika urządzenia.

UniFLOW pozwala administratorom zachować pełną kontrolę nad możliwościami drukowania gości i użytkowników. Różne rodzaje adresów użytkowników i adresów e-mail można kierować do określonych przepływów pracy, zapewniając nieograniczony poziom elastyczności, np. Zadania użytkowników-gości mogą być ograniczone wyłącznie do drukowania czarno-białego, a użytkownicy, którzy przesłali natywne pliki pakietu Microsoft Office, mogą otrzymać podgląd PDF przed wydaniem.

UniFLOW może monitorować całą flotę drukowania, umożliwiając firmom przegląd wszystkich urządzeń. Jeśli wystąpią zmiany stanu urządzenia, takie jak błędy, zostaną one automatycznie podświetlone. uniFLOW może zapewnić pełną kontrolę nad flotą drukarską, zapobiegając nieautoryzowanemu korzystaniu z urządzeń, a gdy dostęp jest przyznany, wszystkie urządzenia są rejestrowane do późniejszego raportowania. Wdrażanie procesów audytu pomaga również poprawić bezpieczeństwo.

Funkcja uniFLOW umożliwia ograniczenie funkcjonalności urządzenia zgodnie z poziomem bezpieczeństwa wydanym przez użytkowników, np. kontrahenci mogą kopiować tylko czarno-białe na urządzeniu znajdującym się bezpośrednio przed biurem dyrektora zarządzającego lub goście mogą drukować zadania przesłane z urządzeń mobilnych, ale nie mogą kopiować ani skanować.

Dzięki ścisłej integracji uniFLOW i Canon iW SAM Express firmy mogą łatwo rejestrować i archiwizować wszystkie czynności związane z urządzeniem, takie jak drukowanie, skanowanie, faksowanie, kopiowanie i poczta e-mail. Za każdym razem, gdy wykonywane jest działanie na urządzeniu wielofunkcyjnym, dane tekstowe i graficzne oraz informacje logowania mogą zostać udokumentowane, aby ułatwić dokładny proces audytu. Obrazy mogą być przesyłane za pośrednictwem uniFLOW w celu utworzenia przeszukiwanego dokumentu tekstowego OCR wszystkich zarchiwizowanych obrazów. Funkcja oznaczania słów kluczowych oznacza, że słowa kluczowe zidentyfikowane jako wysokiego ryzyka mogą, po zeskanowaniu, wydrukowaniu lub skopiowaniu, wywołać wiadomość e-mail z alertem do administratora IT, który może szybko zareagować i podjąć odpowiednie działania.

Rozwiązanie uniFLOW pozwala firmom monitorować stan całej floty drukowania, uzyskując kontrolę nad wszystkimi urządzeniami. Rozwiązanie pozwala administratorowi na natychmiastowy przegląd całej floty, w tym poziomów mediów i tonerów każdego urządzenia oraz wyświetlenie lokalizacji urządzeń.

Funkcja uniFLOW może zostać skonfigurowana do wysyłania zmian w powiadomieniach o stanie urządzenia. Niestandardowe przepływy pracy można utworzyć dla szeregu zmian statusu, np. błąd urządzenia, brak papieru lub toner.

Częstym przykładem jest wyczerpywanie się papieru. Interfejs uniFLOW można skonfigurować tak, aby nic nie robił przez 15 minut, po czym wiadomość e-mail jest wysyłana do określonej osoby. Jeśli sprawa nie zostanie rozwiązana po 30 minutach, kolejny e-mail zostanie wysłany do działu infrastruktury.

Podczas pracy w środowisku CRQM (zbiorcze wydawanie kolejek), urządzenia firmy Canon MEAP automatycznie łączą się ponownie z dowolnym dostępnym serwerem w kolektorze CRQM w przypadku awarii serwera, gwarantując ciągłość procesu drukowania. Połączenie z innym serwerem następuje automatycznie, gdy serwer "główny" urządzeń jest w trybie offline.

Nazwa Opis Data dodania